复印机使用寿命和年限怎么写(如何延长复印机的使用寿命和年限)
1. 选购质量可靠的复印机
复印机是办公室的常见设备，但是质量参差不齐，选购质量可靠的复印机是延长使用寿命的前提。在选购时应该注意品牌、性能和价格，选择具备完善售后服务的品牌，且要符合办公室的需求，能够满足自己的使用要求。
2. 定期清洗复印机
复印机使用时间长了，内部会积累很多灰尘和污垢，这些都会导致复印机运行不稳定。定期清洗复印机可以避免这些问题的发生。清洗复印机时，应该先断电，然后按照说明书逐一操作。需要注意的是，清洗时不要用过多水或者清洁剂，否则会对电路板等部件造成损害。
3. 收纳复印机
复印机如果长期放在走道或者过道等人来人往的地方，会让它更容易受到撞击、碰撞等意外伤害。这些事故可能会对其运行产生影响，甚至严重影响其使用寿命。因此，建议把复印机放在通风、干燥、安全的地方。在使用完成后，应该保持干净整洁。
4. 正确使用复印机
大多数复印机具有自我保护机制，如果超出其设计范围，就会停机并提示。保持复印机运行状态是延长使用寿命的关键，要避免频繁开关机，并尽可能减少类型复印次数。同时，不能将翻折件用力拍打、拉扯等，以免损坏零部件，造成严重后果。
5. 经常更换耗材
复印机的寿命不仅与使用寿命有关，还与所配套的耗材的质量有关。
墨粉盒、色带等耗材使用量大，应定期更换。墨粉量过少或过多都会影响打印效果，严重时还会损坏打印头。如果发现打印效果不佳，应及时更换耗材。此外，纸张应选用质地好的，如果是多功能复印机，注意不要将其用于传真、扫描等其他功能上，以免造成额外的损伤。
6. 常进行维护保养
尽量少撞击复印机，避免长时间不使用，及时定期检查它，这些都可以让复印机的寿命更长。
如果发现复印机不正常，最好立即停机，并找专业人士进行检测，继续使用可能会对复印机造成更严重的严重后果，维修费也将更加惊人。
遵循上述原则，不仅可以延长复印机的使用寿命，而且为办公室提供更好的服务。当然，一台好的缔造机器需要注意不只这些事项，还需要细心保养，不然就即便配备了好设备，最后也不过是徒有其表罢了。
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